留学生在韩国读书期间,发邮件是一项必不可少的学习技能,给教授发邮件或者是发KAKAO的时候肯定都很不知所措,在韩留学韩语基础不是很好,加上要对教授使用书面语言,对于外国人留学生来说简直是难上加难,今天就教给大家一些给教授发邮件时可以使用的小诀窍和一些通用的模板!
★邮件制作顺序★
邮件的制作顺序从某种角度来看好像什么都不是,但是按照以下顺序养成发邮件习惯的话,无论是对你的大学生活还是以后的职场生活,肯定都能起到很好的帮助作用。
①添加附件
②正文内容
③标题创建
④收件人输入
⑤检查
⑥发送
最终审核是必须的!发送前一定要检查有无语病、拼写有无错误、韩语分写有没有分对。
★写题目要领★
每个教授负责的课程数都不一样,每个课程的学生也不一样。加上教授们都很忙,所以教授的邮箱里总是有很多邮件杂乱无章的邮件,如果你的邮件题目不明确,有可能会被教授无视掉。
坏题目示例:교수님,안녕하세요.
好的题目示例:OOO과O학년드림이입니다.중간고사과제제출합니다.
*与课程名、学科、年级、名字一起简单地缩略写上你要表达的事项。
★写正文要领★
正文的构成:
①问候语,自我介绍
②发邮件的理由和情况
③需要说明清楚的点
给教授发邮件的结尾问候、感谢、结尾语举例的话,可以根据情况灵活运用下面的模板:
正文参考模板:
OOO교수님께:
안녕하십니까.OOO교수님.
저는OOO전공O학년에재학중인OOO입니다.
이번에OOOO하기위해OOO에대해써보려고하는데,分情况:
·要求更正成绩或其他请求:提出请求+번거롭게해드려죄송합니다.
·晚提交作业的时候:마감시간을엄수하지못해다시한번죄송합니다.앞으로더욱수업에성실히임하는학생이되겠습니다.
·通常的收尾问候:바쁘신데도제메일을읽어주셔서감사합니다!
-○○○드림